POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU EVENTBAZA

Data wejścia w życie: 21.04.2026

Wersja: 1.0

Szanujemy Twoją prywatność i zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy i chronimy Twoje dane.

I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest:
    [NAZWA FIRMY/IMIĘ I NAZWISKO]
    [ADRES SIEDZIBY]
    NIP: [NUMER NIP]
    REGON: [NUMER REGON]
    E-mail: noreply@eventbaza.pl
    (dalej: „Administrator")
  2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się:
    1. e-mailowo: noreply@eventbaza.pl
    2. pisemnie: [ADRES DO KORESPONDENCJI]
  3. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). W przypadku wyznaczenia IOD, informacja zostanie zaktualizowana.

II. JAKIE DANE ZBIERAMY

A. Dane podawane przez Użytkownika:

Kategoria danych Przykłady Kiedy zbierane
Dane identyfikacyjne Imię, nazwisko, nazwa firmy Rejestracja, edycja profilu
Dane kontaktowe Adres e-mail, numer telefonu Rejestracja, zakup biletu
Dane firmowe NIP, REGON, adres firmy Rejestracja jako Organizator, wystawienie faktury
Dane do płatności Numer konta bankowego Konfiguracja wypłat (Organizatorzy)
Treści użytkownika Opisy wydarzeń, zdjęcia, komentarze Tworzenie wydarzeń, aktywność w Serwisie

B. Dane zbierane automatycznie:

Kategoria danych Przykłady Cel zbierania
Dane techniczne Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny Bezpieczeństwo, statystyki
Dane o aktywności Odwiedzane strony, kliknięcia, czas spędzony Ulepszanie Serwisu
Dane z cookies Identyfikatory sesji, preferencje Funkcjonowanie Serwisu
Dane lokalizacyjne Przybliżona lokalizacja (na podstawie IP) Wyszukiwanie wydarzeń w okolicy
WAŻNE: Nie zbieramy danych wrażliwych (szczególnych kategorii danych), takich jak dane o zdrowiu, orientacji seksualnej, przekonaniach religijnych czy poglądach politycznych, chyba że sam je podasz w treściach publikowanych w Serwisie.

III. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Cel przetwarzania Podstawa prawna (RODO) Okres przechowywania
Świadczenie usług (prowadzenie konta, realizacja wydarzeń) Art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy Do usunięcia konta + 3 lata
Realizacja płatności Art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy 5 lat (obowiązek podatkowy)
Wystawianie faktur Art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny 5 lat od końca roku podatkowego
Marketing własnych usług Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes Do wniesienia sprzeciwu
Newsletter Art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda Do wycofania zgody
Analityka i statystyki Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes 26 miesięcy (Google Analytics)
Dochodzenie roszczeń Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes Do przedawnienia roszczeń (max. 6 lat)
Bezpieczeństwo Serwisu Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes 12 miesięcy

IV. ODBIORCY DANYCH

  1. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

    A. Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu:

    • PayU S.A. – operator płatności elektronicznych (dane niezbędne do realizacji płatności)
    • Dostawcy usług hostingowych – przechowywanie danych na serwerach
    • Dostawcy usług e-mail – wysyłka wiadomości e-mail
    • Dostawcy usług analitycznych – analiza ruchu w Serwisie (np. Google Analytics)

    B. Inni administratorzy danych:

    • Organizatorzy wydarzeń – otrzymują dane Uczestników niezbędne do realizacji wydarzenia (imię, nazwisko, e-mail, dane z zamówienia)
    • Organy państwowe – na podstawie przepisów prawa (np. urząd skarbowy, organy ścigania)
  2. Szczegóły dotyczące PayU:
    PayU S.A.
    ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań
    NIP: 779-23-08-495
    Polityka prywatności PayU: https://poland.payu.com/polityka-prywatnosci/
  3. Dane przekazywane do PayU obejmują:
    1. imię i nazwisko;
    2. adres e-mail;
    3. adres IP;
    4. kwotę transakcji;
    5. opis transakcji.

V. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG

  1. Co do zasady, Twoje dane osobowe są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
  2. W przypadku korzystania z usług dostawców spoza EOG (np. Google), dane mogą być przekazywane do państw trzecich na podstawie:
    1. standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską;
    2. decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony.
  3. Możesz uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z nami.

VI. TWOJE PRAWA

  1. Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
    Prawo Opis
    Prawo dostępu Możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz otrzymać ich kopię.
    Prawo do sprostowania Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
    Prawo do usunięcia Możesz żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") w określonych przypadkach.
    Prawo do ograniczenia Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
    Prawo do przenoszenia Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie (np. JSON, CSV).
    Prawo do sprzeciwu Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie, w tym marketingowi.
    Prawo do cofnięcia zgody Możesz w każdej chwili cofnąć zgodę na przetwarzanie (nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania).
    Prawo do skargi Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  2. Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami:
    1. e-mailowo: noreply@eventbaza.pl
    2. pisemnie: [ADRES DO KORESPONDENCJI]
  3. Na żądanie odpowiemy w terminie 30 dni. W przypadku skomplikowanych żądań termin może zostać przedłużony o kolejne 60 dni.
  4. Możemy poprosić o weryfikację tożsamości przed realizacją żądania.

VII. PLIKI COOKIES

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) – małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu.
  2. Rodzaje wykorzystywanych cookies:
    Typ cookies Cel Okres przechowywania
    Niezbędne Funkcjonowanie Serwisu, sesja użytkownika, zabezpieczenia Sesja / do 1 roku
    Funkcjonalne Zapamiętywanie preferencji, ustawień języka Do 1 roku
    Analityczne Statystyki odwiedzin, analiza zachowań użytkowników Do 26 miesięcy
    Marketingowe Personalizacja reklam, remarketing Do 2 lat
  3. Cookies podmiotów trzecich:
    1. Google Analytics – analiza ruchu (polityka prywatności: https://policies.google.com/privacy)
    2. PayU – obsługa płatności
  4. Zarządzanie cookies:
    1. Możesz zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.
    2. Możesz usunąć zapisane cookies.
    3. Zablokowanie cookies niezbędnych może uniemożliwić korzystanie z Serwisu.
  5. Instrukcje zarządzania cookies w popularnych przeglądarkach:

VIII. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

  1. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych, w tym:
    1. szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS);
    2. szyfrowanie haseł w bazie danych;
    3. regularne kopie zapasowe;
    4. ograniczenie dostępu do danych tylko dla upoważnionych osób;
    5. monitoring bezpieczeństwa;
    6. firewall i ochrona przed atakami.
  2. Dane płatnicze (numery kart) nie są przechowywane w naszych systemach – są przetwarzane bezpośrednio przez PayU zgodnie ze standardem PCI DSS.
  3. W przypadku naruszenia ochrony danych, które może powodować wysokie ryzyko dla Twoich praw i wolności, poinformujemy Cię o tym bez zbędnej zwłoki.

IX. DANE DZIECI

  1. Serwis nie jest przeznaczony dla osób poniżej 16 roku życia.
  2. Nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci poniżej 16 lat.
  3. Jeśli dowiesz się, że dziecko podało nam swoje dane bez zgody rodzica/opiekuna, skontaktuj się z nami – usuniemy te dane.

X. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

  1. Co do zasady, nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają.
  2. Możemy wykorzystywać profilowanie w celach:
    1. personalizacji wyświetlanych wydarzeń;
    2. rekomendacji wydarzeń na podstawie historii;
    3. wykrywania oszustw płatniczych (przez PayU).

XI. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

  1. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności.
  2. O istotnych zmianach poinformujemy:
    1. poprzez komunikat w Serwisie;
    2. na adres e-mail (w przypadku zarejestrowanych Użytkowników).
  3. Data ostatniej aktualizacji jest widoczna na początku dokumentu.
  4. Zachęcamy do regularnego sprawdzania Polityki Prywatności.

XII. KONTAKT

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych:

Administrator Danych Osobowych
[NAZWA FIRMY/IMIĘ I NAZWISKO]
[ADRES]
E-mail: noreply@eventbaza.pl
Telefon: [NUMER TELEFONU]

W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania danych możesz złożyć skargę do:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00
https://uodo.gov.pl

XIII. PODSTAWA PRAWNA

Niniejsza Polityka Prywatności została przygotowana zgodnie z: